Project Cleanup is in volle vaart en ook het papier moet er aan. 3 stappen te nemen:

Bestaande papier archiveren
Zoveel mogelijk zaken digitaal laten binnenkomen vanaf nu
Een workflow voor het papier dat toch nog zou binnenkomen

Alle klasseurs werden van het schap gehaald en opengetrokken. Wat weg kon mocht weg, de rest digitaal (of er moest echt een goeie reden zijn om het niet te doen). En daarom bestelde ik een scanner die me daarbij moest helpen: De Doxie Go. Een scanner met ingebouwde batterij en geheugen. Dat laatste is ook uitbreidbaar met SD kaartjes En als je een eye-fi kaartje zou gebruiken is het ding nog zo goed als wireless ook. De Doxie Go scant in 2 kwaliteiten: 300 dpi en 600dpi voor de iets kwaliteitsgevoeligere documenten zoals foto’s. Integraties zijn mogelijk met oa dropbox en Evernote in de meest voorkomende bestanden (ook OCR!).

HET VERDICT

Wat het archiveren betreft is de Doxie een twijfelgeval. Het ding heeft heel de tijd in de living gestaan en soms duwden we er wat papier door (Jammer dat Alexander zijn motoriek nog niet ZO fijn is want hij wil maar al te graag helpen). Daarvoor is het ideaal aangezien het niet vasthangt aan een snoer naar een pc of voeding. Maar als je zo intensief bezig bent als wij nu, dan is de batterij ‘snel’ leeg. En scannen terwijl hij aan de PC hangt is, zoals ze zelf aanhalen, geen goed idee.

Maar waar de scanner het op dat vlak dan misschien een beetje laat afweten, zo goed is hij in het laatste puntje. Het ding ligt nu in onze living en als er papier binnenkomt scan je het in 1 beweging en gooi je het in de papiermand.

Librarything met de cuecat

Zo een lijstje met al je boeken, klinkt dat niet leuk? Een overzichtje als het ware, misschien met de mogelijkheid om er in aan te duiden aan wie je, eventueel, er een hebt uitgeleend. Ja, daar droom ik al lang van. Niet alleen voor mijn boeken, ook voor DVD’s is dit dringend nodig.

LibraryThing is zo een site die vrij populair is en je naast die mogelijkheden ook nog een sociaal aspect biedt. En er was iets dat bij die LibraryThing mijn ogen deed glinsteren: Een barcodescanner genaamd cuecat. En voor maar $15. Hebben we dat besteld? Ja, dat hebben we besteld, en dat lag thuis te wachten terwijl ik op vakantie was (ocharme).

Dus ben ik er maandag (buiten al het andere werk) ook even mee bezig geweest. Je plugt het ding in een vrije USB slot (wat tegenwoordig een ramp aan het worden is), zet je keyboard op US English (dit is waar die taalbalk plots toch handig wordt) en begint vrolijk de ISBN nummers op je boeken te scannen. De Engelstalige vonden we zeer vlot bij de Amazons (US of UK) en de Nederlandstalige konden we voor het grootste deel terugvinden in de “Vlaamse Centrale Catalogus”. Het resultaat is dat je nog geen uur later 124 boeken in een lijstje online hebt staan. Er blijft nog een klein stapeltje over die we manueel moeten ingeven maar een lijstje maken van boeken was nog nooit zo leuk, vraag maar aan Evelyne ;)

Meer info over zulke online lijstjes kan je terugvinden bij Michel, die er blijkbaar wat zoals LibraryThing bij elkaar heeft gezet. Wat ik nu nog nodig heb is een soortgelijk iets voor DVD’s. Iemand?